先進企業的人力資源數字化實踐,3個步驟及案例分析

來源:聘聘發布時間:2023-05-12

近年來,在電動化和智能化變革浪潮引領下,我國新能源車賽道持續火熱。目前,我國新能源汽車銷量連續7年位居全球第一,成為世界新能源汽車產業發展中心。新能源汽車已經成為中國最具競爭力的新興產業之一。在能源、交通、信息通信等領域的融合發展下,新能源汽車將迎來更大的發展機遇,更加廣闊的發展空間。

隨著行業的發展和技術的不斷變革,汽車行業的人才發展需求也讓在不斷隨之變化,新興的新能源汽車行業不僅對人才提出了新要求,更對企業的數字化管理有了新的期望。

A公司作為造車新勢力的代表,是一家中國領先的新能源汽車設計及制造商,也是融合前沿互聯網和人工智能技術的的創新型科技公司。在新能源汽車的道路上,A公司堅持自主研發與科技創新,通過數據驅動智能汽車的變革,引領未來出行方式。

得益于企業自身的行業探索和敏銳洞察力,從創立開始,A公司就有意識地進行人力資源數字化的探索,以信息化系統為依托,提升人力資源日常管理的準確性和高效性,同時促進人力資源與業務的互聯互通。

01數字化系統解放繁瑣工作,實現降本增效

行業的快速發展和激烈競爭帶給HR們更多的挑戰。不僅需要了解汽車行業的制造模式,還要不斷拓展對行業認知的邊界。基于此,A公司選擇了埃摩森,把HR和管理者從大量繁瑣的工作中解放出來,提升數據的準確率和工作的效率,讓他們能夠更加專注于業務。

例如,之前A公司的述職管理需要每個部門單獨制定OKR,通過PPT、線下會議等方式進行述職,整個流程較長,既耗費時間,又不方便管理,整體管理目標封閉,無法做到很好的協同。利用埃摩森績效云進行述職管理后,A公司實現了全員OKR直觀在線化,實時更新;并且后臺可視化,可以快速維護,上至公司管理者、部門負責人,下至基層員工,都可以直觀查看評論,并進行進度描述,真正實現了OKR指標共享,促進部門聯通合作。在埃摩森績效云的幫助下,之前384時/年/人才能完成的述職管理現在只需要6時/年/人就能完成,真正意義上實現了降本增效。

02創新人才機制,賦能人才和組織共贏

摸清企業現有人才的數量和質量對業務的支撐力度,了解人才的能力和潛力與企業未來戰略發展的適配度,識別出優秀的管理者,從而培養出敬業的人才隊伍為客戶賦能,也是A公司現階段面臨的問題。

基于人才標準畫像,A公司采用了埃摩森的測評云服務,包括人才測評、360度評估反饋等人才評估盤點工具,從潛力、能力兩方面科學化、系統化分析識別人才,讓人才更全方位地了解自己的優勢和短板,賦能員工職業發展。根據人才盤點結果,把合適的人匹配到合適的崗位,專業的人做擅長的事情,以崗擇人、用人所長、才盡其用。并通過建立健全考核、激勵機制,最大限度地發揮人才各方面的能力,投入到實現戰略的落地行動中。

除此之外,利用測評系統,埃摩森還協助A公司開展組織了員工敬業度調查,從工作環境、職業發展、組織氛圍等多個維度設置問卷,調研對象全覆蓋,邀請全員參與到調查中,廣泛收集員工的意見和建議。

通過調研更好地把員工反映的組織痛點作為關鍵點,把調研中快速響應、及時處置、解決落實問題閉環管理固化下來,形成診斷-反思-改善-跟蹤的組織調研機制,切實為人才持續營造良好的組織氛圍和發展環境。

03明確數字化目標,信息打通賦能業務

在人力資源數字化成為未來大趨勢的當下,對于A公司來說人才數字化的目標是要去支撐業務,幫助業務更好的發展。如何打通各類信息化系統間的數據,為組織經營提供更有效的分析結果,是A公司在人力資源數字化上正在探索的主題。

探索人力資源系統與其他業務數字化系統的關聯分析點。例如,從生產管理和數字化系統抽出一些數據用來做經營分析,通過經營管理指標的分析結果,可以反向指導組織績效和個人績效制定。最終通過人力資源系統員工可以對自己的績效目標有一個清晰的認知,對自己下一階段的工作也會更加明確。

探討業務需求推動人才管理升級的明確路徑。例如,在生產現場執行的數字化管理系統讓零配件流轉的工位、工序等內容均可以進行追溯,為生產問題的解析過程提供扎實的數據支撐,如果是涉及到員工技能的問題,可以復盤人員培養模式;如果是涉及到管理問題,則有可能促進組織的迭代升級。

未來埃摩森將繼續支持A公司推動人力資源數字化的進一步實踐,促進數字化系統系統與業務系統的融合應用,進而真正助力業務發展,為業務賦能。

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