綜合部秘書

來源:聘聘發布時間:2016-08-17

  · 職位年薪:20-30萬

  · 所屬行業: 保險

  · 所屬部門:綜合部

  · 企業性質:中外合營(合資·合作)

  · 企業規模:100-499人

  崗位職責:

  1.為管理層的日常工作提供必要的行政支持,包括;起草、翻譯必要的工作文件;協助管理層與各部門的工作溝通,跟進管理層布置的各項工作并及時反饋信息;籌備總經理辦公會等工作會議;管理層商旅行程安排;電話、郵件的過濾及回復等;

  2.起草有關行政辦公事務的規章制度及工作流程;

  3.負責收發公司公文,包括接收來自保監會及其他政府機構下發的公文,起草擬辦意見報管理層批示,傳達文件精神至相關部門,并按時限要求回復公文;

  4.協助籌備股東大會、董事會、董事會各專業委員會等公司重要會議,參與各項會務工作;以及閉會期間的文件處理工作;

  5.協助公司重要商務活動、重要客人來訪接待等禮儀活動的籌辦和組織;

  6.負責流轉來自公司外部的各項工作。


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